如今地价、房价上涨的今天,办公室租金是企业经营的一个大成本支出。
尤其最近市场下行,公司资金往往不是很宽裕,人员招聘、市场推广、业务开展等各方面都急用钱,那么,办公室成本是否可以降下来呢?
下面,我们就详细聊聊该如何快速挑选到性价比高又合适的办公室。

1.办公室租赁要有前瞻性
如果你是刚创业的公司,那么在选择办公室时,不能想着尽量压缩租赁面积,而要充分考虑公司的发展特点。
如果公司团队相对稳定,短期内团队不会大肆扩张,那自然以现阶段需求为准租办公室即可。但若团队建设并未完成,还不断在招人,或预计公司会快速扩张,那么租办公室时就要合理预估扩张规模。租大一些的办公室,或者租一间可以随时增加面积、工位的办公室。
深圳共享办公空间,10-200平大中小面积+各式户型和装修的办公空间应有尽有,可同时满足创业起步、小微型、中大型等不同规模的企业入驻办公,为企业各个发展阶段提供相应的办公场地需求。
2.地段交通要便利员工通勤
创业公司刚起步,内部管理、福利待遇、人员稳定性和企业荣誉感等这些客观现状都不具备太多的优势,在招聘员工这块是比较难的,那么要选择好地段。其次交通也很重要,关系到员工日常通勤以及面试者的第一感受,很大程度上直接决定着求职者愿不愿意投简历和前来面试,优越地段和便利直达的交通能一定程度彰显公司的门面与实力,从而加深员工与客户对公司发展的认同感。
项目大部分都在优越的地段和地铁公交多维直达的交通,有效提升公司的人才招募、员工通勤、合作伙伴密切来访,极无形中助力公司快速顺利发展。
3.办公租赁方基础背调
切记,租赁写字楼办公室是一笔不小的开销,要慎重。网络上很多真假消息混发,一定要确认出租方为产权持有人还是合法代理人,如果是中转的话还要了解清楚租赁期限,是否有法律纠纷等。签约前最好注意以下材料:
产权证明,出租许可证明,出租方的营业执照或法人授权证明。转租,还要看租赁合同和权利人同意转租的书面证明等。
4.能否作为公司注册地
此项是针对创业公司来说,公司的注册地址很重要,因为注册地址不仅涉及到区域的企业扶持政策还有公司的纳税标准以及办公人员的社保标准。
所以在租赁办公室时,也要了解清楚租赁地址是否可以作为公司注册地址,并且在合同中明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照等手续。
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5.楼宇物业管理及装修标准
对于公司来说最优先考虑的,可能往往是区域位置、交通配套、租金优惠这些问题。从而忽略掉同样重要的跟办公联系紧密的物业管理和办公空间装修问题。
物业管理要注意避免踩坑的点:
(1)物业管理费包含哪些?
(2)写字楼空调、安保以及楼宇的营业时间是如何的?
(3)楼宇的配套车位以及收费标准又是怎么收费?
除了以上说到的这些细节,办公空间的装修也是租赁方经常会踩的坑,比如:不带装修的办公室需要注意装修免租期限,装修要进行消防物业报备,装修后要符合消防安全检查标准等。
总而言之,不同公司对于办公空间的需求各有不同,最重要的还是综合考虑公司需求,多方比对最终寻找最适合自己公司的办公室,希望本文可以给你提供一个租办公室的思路。
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1,办公面积灵活性(可根据公司扩展,随时更换办公空间)
2、办公环境精装修(免费带办公桌椅,落地玻璃,百叶窗帘)
3、办公费用全包(免水电,物业费,办公家私,饮用水等)
4、免商务服务费(免服务费复制、打印、扫描等)
5、提供注册服务(可注册,一般纳税人看场地)
6、办公地点繁华(交通便利,用餐方便)
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