如何在合肥租到一个合适自己的办公室？
一、准备工作
1.确定办公人数，比如10-20人办公；2.根据办公人数确定职场面积，比如50-300平米，或者超过500平米，半层或者整层；
3.了解合肥写字楼的大致分布，根据公司的行业性质选择合适的办公区域，比如政务区、蜀山区或者滨湖新区
等；
4.确定公司每个月租金的价格区间，比如5000元/月，或者不高于1万元/月等；5.了解上述租金价格是否包含发票、物业以及其他费用；
6.根据4和5点确定每月（或者整年）的租金预算，比如10万。二、根据准备工作筛选出初步符合公司办公的写字楼
筛选出部分符合条件的写字楼后（最少需要考虑2-3栋写字楼方便后面进行参考对比），可以进一步的了解该写字楼的情况，是否是自己满意的写字楼，具体可以参考下面4点:
1.交通：是否有地铁（距离地铁口直线距离），公交路线是否方便，上下班高峰期写字楼附近是否堵车以及写字楼停车是否方便等（员工停车的费用也是考虑的一部分）；
2.周边餐饮，购物：员工用餐是否方便（部分写字楼禁止外卖上楼），周边有无大型商业适合公司聚餐团建等活动；
3.周边住宿：周边住宿价格是否合理，新入职员工可以在公司附近租房，上下班更加方便；
4.招聘：写字楼所处的商圈以及区域是否为合肥经济中心（即我们熟知的高大上区域），周边是有无高校，都影响新员工的招聘工作。
三、确定具体户型以及实地看房
在确定待选的2-3栋符合公司要求的写字楼后（不建议只看一栋，变动因素太大，比如没有合适房源等）。通过联系专业的托管公司或经纪人进行实地看房。
在看房过程中需要注意的问题如下：
1.房间采光：主要看朝向和窗户，能否满足日常需求，明亮的办公环境对员工有着积极的影响。
2.通风：房间是否通透，以及中央空调的出风口是否合理，空调的功率是否足够当前房间的正常使用。
3.房屋质量：部分办公室是自带上下水的，需要查看是否有漏水的情况，同时也需要注意墙面是否有裂缝，是否有装修异味，甲醛超标等。
4.周边：写字楼内部的办公环境（同层的其他租户是做哪些行业的，是否对自己有好的影响）。
5.写字楼的公共设施：电梯（品牌，以及是否为高速电梯），厕所（物业保洁是否干净到位），公共区域的照明以及设备好坏等。
6.物业服务：主要看保洁情况。
7.装修情况：房间的装修情况是看房时特别需要留意的一点，因为办公室的装修状况直接决定了装修的成本，以及是否能直接办公还是需要简单装修后才能入驻。比较理想的状况其实是精装修的房子，这样电路、空调、隔断都可以直接使用，省去了后期自己改造的费用，可以做到拎包入驻，目前大部分的办公室格局都是符合大部分公司的使用要求的（经理室+财务室+业务区+洽谈区等），所以也不存在当前看的房子完全不符合自己办公需求，除非遇到一些特殊行业（比如美容美甲等）。8.办公家具：办公家具存在下面几种情况，可以分别考虑
A.无办公家具：是否需要公司采购，如果房东不配备的话，入驻之前就需要进行采购，需要计算相应的成本
B.有部分家具：这部分基本都是上一租户遗留，这就需要考虑是否可以免费使用还，还是有转让费等，同时也需要考虑现在的家具公司是否真正能用得上。
C.全套新家具：这种情况基本都是房东根据当前办公室的整体情况统一配备，全新家具一般也意味着装修也是全新装修，租户基本可以拎包入驻办公，不需要考虑其他事情，是最好的一种情况。
四、看房过程中需要打听的一些问题
1.中央空调的使用时间：中央空调是否能自己调控，还是物业统一开关。如果公司经常需要加班或者周六日需要上班，就要专门了解一下，比如政务区新地中心中央空调就是物业统一开关，非工作时间关闭，周末加班的情况下就是没有空调的。
2.办公室的电费、空调费、物业费以及能耗费；每个写字楼的计算方式和费用都不一样，需要打听清楚，以及估算每个月大致的费用，因为这些费用也等于是常规支出。3实际使用面积：因为写字楼都有公摊（比如大厅、走廊、电梯、厕所等），所以拿到的面积肯定不是报出的面积。使用率一般在70%左右，高一点的可能达到75%， 复式挑高的办公室则不能这样计算，正常复式办公室的使用面积能达到产证面积的100％-120%，比如政务区的蔚蓝商务港
，复式5.6米挑高。
4.是否可以注册公司：如果你的公司需要正式注册或者搬迁注册地址，就需要搬到有注册资格的办公室。正常情况下都是可以注册的，简单询问房东或者托管公司即可。
5.免租期：房屋要装修，一般业主会给免租期。如果可以拎包入驻的办公室基本都没有免租期。部分会有几天的搬家时间，看具体情况而定。6.付款方式；目前合肥
市场的付款方式主要有押一付三。押二付三，押一付六等
7.中介费用：目前合肥政务区市场都是不收取租户中介费用的，所以可以考虑专业的托管公司来根据公司的需求，更加专业的去选择未来办公地址。到这个时候基本可以找到各方面都合适的房子，如果自己能确定的情况下就可以直接确定，如果自己不能决定，就需要和公司负责人商量，确定以后就和托管公司或者业主直接联系约定时间见面详谈，协商的内容主要包括承租时间，付款方式等，承租时间和付款方式等都可以略微影响到租金，所以需要和业主详谈确定。
五、合同的签订
在协商完成后，就是最后一步签订合同。签合同时候要注意的：
1.付款方式：根据协商的情况而定2.业主和承租人的责任：比如租赁房屋有质量问题，责任到谁。
3.租金：按照目前政务区市场，签订超过两年以上的合同，后一年租金会按照5%的比例递增。签完合同就可以搬家开始新的工作啦
