“搬进新办公室的第一天,同事小周抱着绿植站在落地窗前说:‘这才是年轻人该待的地方!’”作为长沙一家互联网公司的行政主管,回想起半年前的办公室装修经历,我最大的感受是:别迷信“网红设计”,先搞清楚自己的需求!

我们公司原本挤在五一广场附近的老写字楼里,20人挤在80平的格子间,会议室永远不够用,连打印机都得排队。今年年初决定扩租,选了梅溪湖片区的新办公区,面积翻了一倍,却在装修时踩了大雷——先是找了某全国连锁装修公司,设计方案“看起来很高级”,结果施工时发现电路规划不合理,后期加插座多花了2万;接着为了省成本选了便宜的地胶板,结果夏天一热全鼓包了……
后来经朋友推荐找到长沙禧鼎设计,他们的负责人第一句话就问:“你们公司是做什么的?员工平时怎么办公?需要多少协作空间?”
原来,他们做过不少长沙本地企业的工装案例,从初创团队的“共享办公”到传统企业的“文化展厅”,总结了一套“需求清单法”:先列清高频使用场景(比如开会、头脑风暴、客户接待),再根据人数规划工位密度(我们20人,人均工位4.5㎡刚好),最后才考虑风格和材料。
现在我们的办公室完全“活”了:开放式办公区用了可移动隔断,需要讨论时拉起来就是临时会议室;靠窗的位置做了“阳光茶歇角”,配了长沙本地的陶瓷杯和小点心,成了同事们聊天的“能量站”;最让老板满意的是,他们保留了原建筑的钢结构,用玻璃幕墙做了“工业风”背景墙,既省钱又有设计感。
长沙的创业氛围越来越浓,从岳麓山大学科技城到开福区的文创园,每天都有新公司诞生。但装修不是“砸钱就行”,尤其是工装——电路要预留足够的插座(建议每2人1个地插),地面材料要考虑耐磨性(推荐水泥自流平+耐磨漆),更重要的是“功能优先”。
就像禧鼎设计说的:“好的办公室,是让员工来了就想干活,而不是来了就想下班。”
(注:长沙禧鼎设计专注工装装修5年,服务过餐饮、教育、科技等行业超100家企业,免费提供“需求诊断+方案初稿”,需要的老板可以预约上门沟通。)