共享办公室,又称柔性办公室、短期租赁办公室、联合办公室,也被称为创客空间或众创空间,主要为小企业和自由职业者租用短期办公空间。
共享办公室的目的是为不同的办公机构提供零距离交流的自由空间,让办公室工作人员一起享受“空间、服务、社群”全新体验。

商业写字楼的高租金让很多小微企业头疼,区别于传统工位出租,共享办公的工位出租是时代发展的产物,它把单个办公位置作为出租对象,以适应个人创业者和小微创业团队的需求为目标,真正实现了节约空间、节约成本、便捷服务,优化了资源配置。
不过现阶段的工位出租市场紊乱,因此在作出选择时要多方面考虑、多角度思索,这样才能获得满意的结果,以下为笔者思考的一些方向:
第一,位置、价格、装修要好。
之所以选择共享办公的租赁工位,最主要的原因就是希望拥有一个价格合适、环境舒适的办公环境。纵观各大中小型工位出租平台,初创及小型企业最在意的是出租工位的价格和位置,其次就是一些附加的企业服务。
而对于大型企业在意的就是工位出租的装修、设计情况。当然,一个精心装修,环境好、氛围好的共享办公空间总是让人喜欢的,商业化的设计,使人心情愉悦的同时,也能更加专注地投入工作。
第二,设施要好。
这个设施包含了办公设施和共享设施,办公设施就是一些基本的办公设备,如:办公桌椅、打印机、会议室电子屏等设备。
共享设施就是日常生活类的,如:咖啡机、微波炉、冰箱、饮水机等设施。这也是工位出租的另一大好处,设备齐全,不需要公司前期单独购买。实现办公一体化服务的同时,大幅提升生活便捷性、用户满意度,真正免除后顾之忧。
第三,服务要好。
租赁工位不是脱离整体的,各大空间对工位租赁者同步开放,共享办公能享受的服务它也同样能享受,从而满足了用户的办公、会议、休闲等各项需求。并且租赁这样一个工位,也意味着进入了一个大型空间,可以更好地开展社交、获得进步。
要注意的是:租用工位一般我们要查看场地是否包括场地、照明、供电、网络等配套设备。租金是否包含水电费、物业费等费用,办公设备是否另需外付费等。